覚えておくと超便利なエクセル機能【その①クイックアクセスツールバー】

今やどこで働くにしても必ずと言っていいほど関わるのが「エクセル」ですね! ですが、エクセルを使っているときこんなことに困ったりしませんか? 「集計したいのにどこにピボットがあるか分からない!」 「リボンのホーム以外のところにどんな機能があるか覚えられない!」 と言ったように、ツールを使いこなす以前の問題が発生してしまいがちではないでしょうか。 その時間本当に無駄ですよね! そんなときに自分たちが使いやすいよう、カスタマイズできる機能や設定があるんです! 皆さんあまり気づいていないだけで便利な機能がたくさん隠れています。 そこを上手く使いこなせば、時短にもなりますし、尚且つ探し回るイライラも解消です! そんな機能を今回は少し紹介いたします。 (今回はExel2010バージョンで紹介いたします)

良く使う機能をまとめよう!

皆さんリボンのどこに、「ブックの共有」があるかご存知ですか? 正解は「校閲」タブの「変更」部分ですね。 私も今、探しながらこれ書きました。覚えていません。 こういうとき分かりやすいところにあったら便利ですよね? その為にあるのがクイックアクセスツールバーです。 リボンの上にあるこの小さいマークのところですね。(下記、図の黄色い枠の部分) このクイックツールバーに良く使う機能を追加しておけばすぐに選択することができます! 実際に追加しましょう! まずはリボン上にある追加したい機能にカーソルを合わせ、マウスの右クリックをします。 すると下記のようにメニューが出てきますので「クイックアクセスツールバーに追加」を選択 すると、このように追加することができます!簡単です! リボンに無い機能の際は「ファイル」タブに移動し、「オプション」を押すと 「リボンのユーザー設定」「クイックアクセスツールバー」がありますのでそちらで自分なりにカスタマイズすることができます!

自分のエクセルは自分で自分色に染める

エクセルで行う作業は人それぞれで、何を使うかも自分次第です。 自分に合わせたエクセルにすることが時短への一番の近道になります! 残業しないよう効率よく作業を行う為にも、まずは面倒くさがらずに設定をしましょう!

N.M

N.M業務企画

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2014年5月

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