業務効率を上げたい!使えるオススメ無料ツール

日々の業務効率に悩んでいませんか?

単体で見ると大した時間が掛かっていない作業でも、週に換算すると数時間におよんでいることもあります。

巷では仕事とプライベートの比重をどうおくか、働き方を考える時代になってきました。弊社でも働き方改革が始まっています。

とはいっても、業務量は変わらない中でどう効率化を図り、残業時間を減らしていけるのか日々業務効率を考えていく必要があります。

ログイン作業をスムーズに!

■LastPass

https://www.lastpass.com/ja

ブラウザに拡張機能をインストールすることでパスワードを無限に保存できます。

業務中意外とたくさんの管理画面を使ったりパスワードを入力しますが、その度にパスワードを求められると作業が止まってしまい非常にタイムロスです。

LastPassなら一度パスワードを登録すれば、次回からは自動入力されログインの際に都度入力を求められる手間と時間を省くことができます。

パスワードをメモや付箋で管理する必要もなくなり、デスク周りもスッキリ!個人情報の保護にも繋がります。

※企業によってはPCへのログインパスワードの記憶は違反という会社もあるので、そこは各自確認して使うようにしてくださいね。

 

Lastpass

出所:Lastpass(URL:https://www.lastpass.com/ja

出所:Lastpass(URL:https://www.lastpass.com/ja

 

マウス動作をよりシンプルに!

■CrxMousem

https://chrome.google.com/webstore/detail/crxmouse-chrome-gestures/jlgkpaicikihijadgifklkbpdajbkhjo?hl=ja

Chromeの拡張機能で、マウス動作を記憶しブラウジングをスムーズに行うことができます。

1日のうちに何度も行う動作を格段にスピードアップできます。

 

基本動作も至ってシンプル!

例えば[戻る] Back をしたい場合、右クリックを押しながらマウスで、左に向かって線を描きます。

ブラウスの[戻る]ボタンを押すよりも、はるかに時間の短縮になります!!

 

[画面下部へスクロール] Scroll down ↓
[画面上部へスクロール] Scroll up ↑
[ページを更新] Reloadなど↑↓
[タブを閉じる] Close tab ↓→

自分がよく使う動作も自由に登録することが出来ます。

 

一括編集で時間短縮!

■allrename

大量の画像ファイル名を一括で編集したい!そんな時に大活躍するツールです。

バナーの入稿が大量にある場合、全部の画像に日付やネイミングルールを統一させて追加したい又は、置換えたい時にオススメです。

 

任意のテキストエディターに画像をドラック・ドロップし編集することができます。

変更前・変更後も確認でき、万が一ファイル名を間違えてしまっても元に戻す機能もありますのでご安心です。

 

まとめ

地道な積み重ねでも、作業時間は短縮できます。

ツールを利用して1つ1つの作業をよりスムーズにし、一度で済む作業はツールに任せ業務単体に掛ける時間を短縮していきましょう!

また便利なツールが見つかりましたら、ご紹介していきます。

T.K

T.Kメディアプランナー

投稿者プロフィール

2017年1月入社

この著者の最新の記事

関連記事

コメントは利用できません。

Facebookページ

アドイロのSNS


記事のアーカイブ

ページ上部へ戻る